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DIRPLAD - Competências

publicado 04/08/2017 11h07, última modificação 18/10/2017 13h07
A Diretoria de Planejamento e Administração é o órgão de coordenação do planejamento, responsável pela elaboração, controle e execução orçamentária, financeira e patrimonial do Campus.

A Diretoria de Planejamento e Administração compreende:

I. Gabinete da Diretoria:

           I.1. Assessoria de Planejamento e Administração;

II. Departamento de Orçamento, Finanças e Contabilidade:

           II.1. Divisão de Orçamento e Finanças;

           II.2. Divisão de Contabilidade.

III. Departamento de Materiais e Patrimônio:

          III.1. Divisão de Compras;

          III.2. Divisão de Almoxarifado;

          III.3. Divisão de Patrimônio.

IV. Departamento de Serviços Gerais:

            IV.1. Divisão de Serviços Auxiliares;

            IV.2. Divisão de Conservação de Bens Móveis.

V. Departamento de Projetos e Obras:

            V.1. Divisão de Projetos Civis;

            V.2. Divisão de Obras e Manutenção de Imóveis.

A Diretoria será gerida pelo Diretor de Planejamento e Administração e, na sua ausência ou impedimento, por um substituto a ser definido pelo Diretor-Geral.

 

 

Compete à Diretoria de Planejamento e Administração:

I. elaborar, em consonância com o estabelecido pela Pró-Reitoria de Planejamento e Administração, as diretrizes gerais e a descentralização orçamentária do Campus, em função dos planos, projetos e programas governamentais;

II. coordenar e orientar as atividades de planejamento, orçamento e modernização do Campus, bem como a execução orçamentária, financeira e patrimonial;

III. acompanhar e controlar a execução dos programas, projetos e convênios firmados, elaborando, supervisionando e acompanhando as respectivas prestações de contas;

IV. coordenar a disseminação de informações estatísticas no Campus;

V. planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas aos Serviços Gerais, bem como a manutenção e conservação dos bens móveis e imóveis do Campus;

VI. planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas ás áreas de Materiais e Patrimônio;

VII. planejar e coordenar o desenvolvimento físico do Campus;

VIII. coordenar e supervisionar as ações administrativas, relacionadas ao Restaurante Universitário do Campus;

IX. participar na elaboração da prestação de contas do Campus;

X. cumprir e fazer cumprir as deliberações do Conselho Universitário e do Conselho de Planejamento e Administração.

 

Compete à Assessoria de Planejamento e Administração exercer atividades operacionais de assistência ao Diretor de Planejamento e Administração.

 

Departamento de Materiais e Patrimônio - DEOFI

Compete ao Departamento de Material e Patrimônio:
I. coordenar, supervisionar e orientar as atividades relacionadas à aquisição,
controle, distribuição e alienação de material;
II. elaborar, controlar e registrar contratos;
III. coordenar a elaboração do inventário e tomada de contas anual do
almoxarifado do Campus; e
IV. coordenar, supervisionar e orientar a elaboração dos editais de licitação.

            Almoxarifado - Compete à Divisão:

I. examinar, conferir, receber o material adquirido ou cedido, de acordo com a nota de empenho ou documento equivalente;
II. receber, conferir, guardar, registrar e distribuir material de estoque;
III. elaborar estatística de consumo por materiais e centros de custos para previsão das compras;
IV. elaborar balancetes do material existente e outros relatórios solicitados;
 V. encaminhar ao Departamento de Contabilidade e Finanças as notas fiscais dos materiais recebidos para pagamento; e
VI. viabilizar o inventário anual do material estocado.

            Compras - Compete à Divisão:

I. realizar a aquisição dos materiais, obras e serviços necessários ao funcionamento do Campus;
II. elaborar os editais de licitação;
III. encaminhar ao Departamento de Contabilidade e Finanças as solicitações de empenho; e
IV. manter o cadastro de fornecedores nos sistemas internos e governamentais

            Patrimônio - Compete ao Departamento:

 I. registrar, controlar e atualizar de forma permanente a documentação dos bens móveis, imóveis e semoventes do Campus;
 II. identificar com numeração própria e codificada os bens patrimoniais, imediatamente após sua conferência técnica e aceite; Proposta de Regimento dos Campi da UTFPR  Administrador ficará responsável perante a Administração dos bens em uso;
 IV. conciliar, em conjunto com os setores pertinentes, os registros dos lançamentos e saldos patrimoniais e físicos;
 V. solicitar e subsidiar o processo de avaliação de bens;
 VI. realizar o levantamento dos bens do Campus, elaborando relatório circunstanciado referentes às ocorrências ; e
 VII. manter controle de bens deslocados para manutenção e conservação.

 

Departamento de Projetos e Obras

I. manter a uniformização das edificações estabelecida pelo Plano Diretor do Campus; 
II. levantar as necessidades de ampliações físicas e reformas do Campus; 
III. coordenar as ações para viabilizar os projetos e obras do Campus; e 
IV. submeter para aprovação da Diretoria-Geral os projetos de ampliação elaborados e terceirizados pelo Campus.

   Divisão de Projetos Civis

I. coordenar, desenvolver e supervisionar os projetos arquitetônicos e complementares para as ampliações, reformas e readequações de ambientes e novas edificações; 
II. executar levantamentos e medições de edificações existentes ou áreas para fins de projetos;
iii. elaborar relatório de avaliações das características das edificações para fins de reformas; 
IV. elaborar as especificações nos projetos dos materiais das obras e reformas a serem construídas; 
V. elaborar leiautes e avaliar as Instalações dos ambientes do Campus; e 
VI. subsidiar a elaboração dos quantitativos, orçamentos, caderno de encargos e memoriais descritivos para a execução dos projetos.

   Divisão de Obras e Manutenção de Imóveis

I. acompanhar e fiscalizar a execução dos projetos e os serviços de manutenção nas edificações do Campus; 
II. elaborar os quantitativos, orçamentos, cronograma físico/financeiro, caderno de encargos e memoriais descritivos dos projetos; 
III. avaliar as construções e desenvolver plano para manutenção ou recuperação das mesmas; 
IV. analisar e atestar notas fiscais baseadas nas medições, para fins de pagamentos; 
V. subsidiar o Departamento de Materiais e Patrimônio na elaboração e aberturas de editais relativos à contratação de empresas, para a execução de serviços e obras; 
VI. emitir parecer técnico, nos processos de licitações; 
VII. executar os serviços de manutenção das instalações elétricas, hidrossanitárias, rede de distribuição de água, coleta e tratamento de esgoto, iluminação externa e telefonia e cabeamento de rede lógica do Campus; e 
VIII. executar os serviços de manutenção em elementos estruturais, alvenarias, coberturas, esquadrias, pisos e revestimentos das edificações do Campus.

 

Departamento de Orçamento, Finanças e Contabilidade - DEOFI

I. orientar, coordenar e supervisionar os trabalhos e funções da administração orçamentária, financeira e de contabilidade do Campus; 
II. analisar as demonstrações contábeis, conforme o plano estabelecido pela administração superior; e 
III. executar a programação orçamentária e financeira do Campus, conforme os compromissos e recursos disponibilizados.

   Divisão de Orçamento e Finanças - DIOFI

I. registrar e controlar os créditos descentralizados do orçamento do Campus; 
II. elaborar e disponibilizar relatórios para controle dos recursos orçamentários; 
III. realizar as transferências internas de recursos, previamente autorizados; 
IV. solicitar remanejamentos orçamentários; 
V. executar o lançamento de empenhos, autorizados pelo Ordenador de Despesas; 
VI. executar, acompanhar e controlar a programação orçamentária financeira do Campus; e 
VII. processar, conferir, registrar e controlar, no aspecto financeiro, todas as despesas, emitindo as respectivas ordens de pagamento.

   Divisão de Contabilidade - DICONT

I. executar o plano de contas e a contabilização da receita e despesa; 
II. zelar para que as demonstrações contábeis do Campus reflitam adequadamente a realidade financeira, patrimonial e orçamentária da Instituição; 
III. manter atualizado o rol de responsáveis e as informações a respeito dos ativos imobilizados, nos sistemas governamentais; 
IV. controlar, registrar, arquivar e apresentar prestação de contas de convênios e repasses; 
V. controlar e prestar contas dos suprimentos de fundos concedidos pelo Campus; e 
VI. analisar balanços, balancetes e demais demonstrações contábeis.

 

Departamento de Serviços Gerais - DESEG

I. orientar, coordenar e supervisionar os procedimentos e pagamentos relativos aos serviços gerais do Campus; 
II. planejar as contratações visando alcançar a economicidade, eficiência e eficácia na gestão de recursos orçamentários, financeiros e materiais; 
III. coordenar os trabalhos de manutenção dos bens móveis do Campus; e 
IV. planejar a confecção de mobiliários administrativos e escolares.

 

   Divisão de Serviços Auxiliares - DISAU

I. executar, acompanhar e fiscalizar os serviços de limpeza, vigilância, recepção, telefonia, transporte, arquivo geral e expedição de documentos e Restaurante Universitário do Campus; 
II. autorizar, controlar e fiscalizar o fluxo de pessoas e empresas prestadoras de serviços; 
III. apoiar a organização dos eventos realizados no Campus; 
IV. controlar a agenda da frota;
V. manter os veículos em bom estado de conservação;
VI. receber, selecionar, registrar, distribuir e expedir a correspondência e o malote do Campus; 
VII. controlar e manter atualizado o cadastro dos ramais instalados; e 
VIII. zelar pelas áreas verdes do Campus. DA DIVISÃO DE CONSERVAÇÃO DE BENS MÓVEIS

   Divisão de Conservação de Bens Móveis - DICOBEM

I. executar, acompanhar e fiscalizar os serviços de conservação dos bens móveis do Campus; 
II. realizar a manutenção corretiva e preventiva nos equipamentos de uso geral, exceto os de informática; 
III. produzir mobiliário e realizar sua manutenção; e 
IV. manter informada a Divisão de Patrimônio das movimentações realizadas dos bens móveis do Campus.