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Salas Virtuais

publicado 24/05/2016 11h04, última modificação 01/06/2017 08h31
Webconferência

Uma parceria com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), o serviço de salas virtuais é voltado para reuniões de interesse institucional direto ou indireto, permitindo o acesso por computador no ambiente interno da instituição ou particular .

Equipamento necessário:   

  •   Pentium 4 com 512 de ram
  •   Webcam e Headset de boa qualidade
  •   portas 80/443 para http e 1935 para compartilhamento de conteúdo

 

 Reserva de sala

Procedimentos para Reserva

É de responsabilidade do requisitante/participantes de cada câmpus fazer a reserva da sala virtual e, dos participantes, verificar se o equipamento está com o software instalado.

Consulte as salas virtuais presentes na instituição

Para identificar as reservas, será utilizada a sigla padrão RNP + o identificador SV + identificador do câmpus + numero da sala (quando houver). Exemplo: RNP(SV-AP001) 
Obs(1): O assunto pode ser explicitado caso seja de caráter público (Ex: RNP(SV-AP001-INOVA)).
O link para acesso será composto de webconf2.rnp.br/XXX, onde XXX indica o nome da sala. Exemplo: webconf2.rnp.br/SV-AP001.
Obs(1): Este controle deve ser feito para se verificar o uso do recurso para reuniões em paralelo. 
Obs(2): Quando não houver uma máquina selecionada, será utilizada a sigla do Câmpus para designar participação. Pode ser utilizado "Todos os câmpus" quando todos forem convocados.

Instruções no uso da sala

  Para o participante

   Para o Administrador da Sala

 

Recomendações

   Uso de material extra

Tecnologias fora do comum e situações especiais (software e/ou tecnologia) necessitam ser testadas, no mínimo, 24 horas antes. 

   Acesso à gravação

Quando houverem gravações de reuniões, elas estarão disponíveis pelo período de uma semana, no formato "anomêsdia"-"assunto". Entre em contato com a TI local para solicitar uma cópia.

   Observações

  • Reservas previamente autorizadas podem ser canceladas pela priorização de interesses da reitoria/câmpus;
  • A reserva da videoconferência pode ser feita com , no mínimo, 12 horas antes da reunião. Parta outros casos, recomenda-se 24 horas.
  • É de responsabilidade do administrador a gerência da sala, e do requisitante informar os participantes, através de email e outros meios.
  • É de responsabilidade dos participantes a adequação do equipamento para acompanhar a reunião.
  • Após a reserva, há um prazo mínimo de 1 hora antes para teste dos terminais já configurados. Para terminais sem configuração, recomenda-se entrar em contato com o mínimo de 2 horas.

 

Informações para a equipe de TI , acesse wiki da DIRGTI.