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Eventos

publicado 22/06/2021 15h34, última modificação 22/06/2021 15h34

Como solicitar? (a partir de 01/01/2019)

Para solicitar um evento o organizador deve seguir os seguintes passos:

1 - O solicitante deve verificar a disponibilidade na agenda de 2021 dos espaços disponíveis para eventos do Campus Curitiba - Sede Centro, cujo link encontra-se abaixo, ou entrar em contato com a ASCEV-CT pelo e-mail ascev-ct@utfpr.edu.br.

Agenda ASCEV-CT 2021

2 - O solicitante deve preencher e enviar um formulário de pré-reserva ou de espaço comunitário por eventos solicitado:

Formulário de Pré Reserva 2021

Formulário Espaços Comunitários 2021

3 - A ASCEV-CT verificará a disponibilidade do espaço e em até 5 dias úteis e confirmar através do e-mail cadastrado no formulário de pré reserva;

4 - Após a confirmação da pré reserva, o solicitante deve preencher e enviar o Formulário do Projeto de Evento, no prazo de até 10 dias úteis após a confirmação da pré reserva. O não recebimento do Projeto no prazo citado inviabilizará a reserva do espaço;

5 - Após o envio do projeto o solicitante receberá um termo de responsabilidade, o qual deverá ser assinado pelo servidor responsável pelo e com a ciência do Chefe do Departamento e entregue na ASCEV-CT até 10 dias úteis antes do eventos.

Observações:

- Seu evento só será confirmado após a realização correta das três etapas (Pré Reserva, Projeto de Eventos e Termo de Responsabilidade).

- Em caso de CANCELAMENTO é necessário enviar um e-mail (ascev-ct@utfpr.edu.br) informando a ASCEV, com nome do evento, local, data e horário;

- Em caso de ALTERAÇÕES  é necessário enviar um e-mail (ascev-ct@utfpr.edu.br) informando a ASCEV, com nome do evento, local, data e horário, até 03 dias úteis de antecedência;

- Não é permitida a troca de espaços, datas, evento, responsáveis pelo evento sem a comunicação prévia a ASCEV a qual deve ser realizada via e-mail (ascev-ct@utfpr.edu.br).
 

Para solicitar material de apoio para campanhas publicitárias que não estarão vinculadas a algum evento é necessário preencher o formulário abaixo:

Formulário de Solicitação de Material de Apoio 2021

 

Observações importantes

- Os eventos realizados nos finais de semana e feriados serão cobrados taxas de prestação de serviços terceirizados, por turno (4 horas), conforme a tabela de valores aprovada pelo Campus Curitiba em 23/02/2016;

- Planeje para seu evento não ultrapassar a capacidade máxima do local;

- Ao solicitar filmagem, solicite a autorização do uso de imagem aos participantes do evento;

- Para os eventos que utilizarem músicas deverão pagar a taxa ao ECAD e entregar uma cópia do comprovante de pagamento na ASCEV, lembrando que algumas músicas são livres de direitos autorais.