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Requisições Financeiras

por Gisele Daiane Silveira Borges publicado 11/04/2019 10h29, última modificação 15/07/2021 15h10
Procedimentos para Requisições Financeiras

Execução de despesas com PROAP e PROAPINHO:

Instrução Normativa PROPPG/PROPLAD UTFPR nº 2, de  09 de junho de 2021 - Programa de Apoio à Pós-graduação - PROAP e do Programa de Complementação ao PROAP com recursos próprios da UTFPR -   https://sei.utfpr.edu.br/sei/publicacoes/controlador_publicacoes.php?acao=publicacao_visualizar&id_documento=2277005&id_orgao_publicacao=0

 

Auxílio Financeiro ao Estudante

Seguir na integra a IN: https://sei.utfpr.edu.br/sei/publicacoes/controlador_publicacoes.php?acao=publicacao_visualizar&id_documento=1052183&id_orgao_publicacao=0

Deve ser solicitado pelo orientador, por meio de processo no SEI, especificado na IN acima.

Solicitar que o representante da linha de pesquisa à qual o professor está vinculado envie ao PPGAG, por e-mail, autorização para liberação do recurso.

O processo de auxilio financeiro a estudante deve ser encaminhado pelo menos 30 dias antes do inicio do evento/atividade.

A prestação de contas deve ser anexada ao processo em até 15 dias após o término da atividade.

Em caso de dúvida, o orientador deverá entrar em contato com a DIRPPG.

 

Solicitação de Diárias e/ou Passagens com recursos do PPGAG (professores)

Professor solicitante deve abrir um processo no SEI tipo “Pessoal: Afastamento curta duração no País / Participação em Evento”, e seguir o informado na Base de Conhecimento SEI do processo Enviar para PPGAG-PB.

Ou, pode utilizar o mesmo processo de afastamento encaminhado para a Coordenação do Curso de Graduação. Nesse caso, envia-lo ao PPGAG-PB e selecionar a opção "Manter processo aberto na unidade atual".

O processo deve ser encaminhado ao PPGAG com, pelo menos, 20 dias de antecedência à data de inicio da viagem em caso de solicitação de diárias e sem passagens. No caso de solicitação de passagens, o processo deve ser encaminhado com 40 dias de antecedência.

Solicitar que o representante da linha de pesquisa à qual o professor está vinculado envie ao PPGAG, por e-mail, autorização para liberação do recurso.

Ao final da viagem (até 5 dias), incluir no mesmo processo do SEI o documento "Relatório de Viagem a Serviço".

 

Outras requisições (material, restituições, pagamento de inscrição em evento, contratação de serviços de terceiros, etc):

O professor deverá seguir o procedimento fornecido pela DIRPLAD/ DEMAP

Abrir processo tipo "Compras: requisição de materiais, bens e serviços", no SEI do PPGAG

Seguir a base de conhecimento do SEI   e Procedimentos do DEMAP para requisitantes.

Solicitar que o representante da linha de pesquisa à qual o professor está vinculado envie ao PPGAG, por e-mail, autorização para liberação do recurso.

Em caso de duvidas sobre o processo de compras, entrar em contato com o DEMAP (Compras).

 

Restituições - apenas para professores 

Inscrições em eventos por empenho - professores e alunos

Inscrição em evento internacional - por restituição, apenas para professores.

O PPGAG é responsável apenas por autorizar a liberação do recurso e anexar a requisição financeira ao processo.

A elaboração do processo é de responsabilidade do professor (requisitante).

Dúvidas sobre os documentos a anexar nos processos devem ser solicitado ao setor responsável (Compras, Dirplad).

Em caso de dificuldades com o SEI, solicitar auxilio ao facilitador da DIRPPG (Fabio).